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公文序号的结构层次顺序及字号(公文序号的结构层次规范)

KTV免费预定 2022-12-14 9

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关于公文中序号排列的问题

结构层次序数公文序号的结构层次顺序及字号,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。公文如果只有一个层级,就是“一”公文序号的结构层次顺序及字号的形式;如果如题所述公文中正文的结构层次只有两层,那么规范的序号顺序当然是一、(一)的。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

本标准相对GB/T9704-1988作如下修订公文序号的结构层次顺序及字号

(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;

(2)删去原标准中的引言部分;

(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;

(4)对公文用纸的页边尺寸作公文序号的结构层次顺序及字号了较大的调整;

(5)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;

以上内容参考:百度百科-国家行政机关公文格式

公文标题序号等级顺序是什么?

第一层为“一、二、三”。

第二层为”(一) (二) (三)“。

第三层为1、2、3。

第四层为(1)(2)(3)。

第五层为①②③。

常用公文格式:

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度公文序号的结构层次顺序及字号,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”公文序号的结构层次顺序及字号,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其公文序号的结构层次顺序及字号他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

(十八)页码。公文页数顺序号。

公文序号的结构层次顺序是什么?

第一层为“一、二、三”。

第二层为”(一) (二) (三)“。

第三层为1、2、3。

第四层为(1)(2)(3)。

第五层为①②③。

扩展资料:

注意事项

一、阿拉伯数字后面用黑圆点;

二、汉字数字后面用顿号;

三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;

四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类。

参考资料:百度百科——序号

公文如何用序号表示结构层次

公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。公文如何用序号表示结构层次?下面就一起来了解看看吧!

公文如何用序号表示结构层次 篇1

根据2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》及2012年国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的《党政机关公文格式》中的相关规定,公文写作中的结构层次序数依次以第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1.”,第四层“(1)”来标注。其中“一、”被称为一级序号,“(一)”为二级序号,“1.”为三级序号,“(1)”为四级序号。其他的序号,如1)、a.、a)都不在正规公文中使用。若有更小的层次,可以用①、②、③来进行标注,但由于人文类文稿的写作一般不超过四个层次,所以这种标注方式并不常见,也未在国务院和党政机关公文格式要求中出现。

一级序号用:一、二、三、……不可写成:一. 二. 三. ……

二级序号用:(一)(二)(三)……不可写成:(一)、(二)、(三)、

三级序号用:1. 2. 3.…… 不可写成1、2、3、……

四级序号用:⑴ ⑵ ⑶ ……不可写成⑴、⑵、⑶、……

由于《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》中明确说明“文中结构层次序数依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’标注”,这意味着四个层次的序号不可跳跃使用。

正确写法

三、发展重点

优质食用农产品。全面推行食用农产品标准化生产,提升“米袋子”和“菜篮子”产品质量。大力发展……

错误写法1:无二级序号,直接使用三级序号

三、发展重点

1.重点产品。

(1)优质食用农产品。全面推行食用农产品标准化生产,提升“米袋子”和“菜篮子”产品质量。大力发展……

错误写法2:无二级序号和三级序号,直接使用四级序号

三、发展重点

(1)重点产品。

错误写法3:无一级序号,直接使用二级序号

(三)发展重点

1.重点产品。

申论作答时,一级序号占两个格子,其中“一”和“、”各占一个格子;二级序号“(一)”、三级序号“1.”和四级序号(1)只占一个格子。

另外,在申论作答中,常用到“第一”、“第二”来表述。一般来说,若作为序数词来使用时,后面使用顿号。

如:第一、加大宣传贯彻工作的力度;第二、开展群众谈心对话活动。

若当“首先”、“其次”之意使用,则“第一”、“第二”后加逗号,而非顿号。

如:申请奖金需要三个步骤:第一,提交申请;第二,上级审核;第三,公示。

但是在正规公文写作中,很少用到“第一”、“第二”,而是用“一是”、“二是”,后面无标点,直接写内容。

如:一是建立健全法律法规;二是完善监督管理机制。

虽然在申论答题中,对序号的规定并未如此严苛。但作为国家公务人员,尤其是致力于文职工作的考生,了解公文写作相关规定有利于写作能力的提高,更是为未来工作提前做好准备。

公文如何用序号表示结构层次 篇2

会议纪要的编号方法在有关公文规范中都有较明确的规定,但也不是绝对死板的。一般来说,纪要编号按年、类和顺序来编。

会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要有以下几种类型:办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要。

会议纪要的编号方法在有关公文规范中都有较明确的规定,但也不是绝对死板的。一般来说,纪要编号按年、类和顺序来编。例如,教委20xx年第5次召开了一个讨论如何提高教学质量的会议,会议纪要编号就可以是[20xx]教字第5号。另外,一个会议也可以写几个纪要。

除了专题会议讨论的问题比较单一以外,许多重要的会议都要讨论大致相关但又相对独立的几个问题。为了区别相对独立的`内容,让人看起来感觉问题更集中,更明确,会议纪要就需要将这些相对独立的问题分成多个内容来分别写。比如会议中有关如何组织群众参加锻炼的作为会议纪要第1号,有关如何做好锻炼的后勤保障的问题作为会议纪要第2号等等。这就是会议纪要中的第几号的意思。

会议纪要编写方法与原则:

编号的组成编号共由6位数组成:

如:A1001(M)。

第1位为大写英文字母代表部门编号;

第2位为数字代表部门下属课;(如无下属课则用“0”表示)。

第3-5位数字则为会议次数编号;

括号内第6位字母则表示会议周期,其中(M)表示月会议,(W)则表示周会议。

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