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时间管理的方法(自学时间管理的方法)

KTV免费预定 2022-11-06 11

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时间管理6个方法

时间管理6个方法

时间管理6个方法,时间管理的终极奥义是“效率”,充分利用碎片时间,将事情合理时间来处理。让我们有效管理好自己的时间,去追求更多的东西。下面为大家整理了的时间管理6个方法。

时间管理6个方法1

时间管理6个方法

1、充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理,比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。

2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序,分优先次序,可以高效利用时间。

3、批量处理自己的工作和日常事务,生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

4、会合理运用时间管理的简单工具,对于时间管理,太多的管理工具没有效率,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具。

5、删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上,人的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完。需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

6、灵活安排日程,掌控自己的生活,要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记着自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排去做什么。

时间管理的意义

正如先前所说,时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。更上位地说,它只是众多工具中的一种。我对它先前不以为然,但现在觉得还是有一些意义的。

人的精力需要积累和发泄,这种本性亘古不变。因此我们有了劳动、狂欢、性,以及睡眠、静坐、发呆。这种精力的代谢天然形成一种起伏周期,就像日出日落一样地循环。而睡眠、劳作等等传统的时间安排,是自发的而非自觉的;是模糊的而非确定的。很少有农人会说:今天的某个时点我要如何如何,而只会说:今天下午去插秧。到了下午,晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。

但现代社会不然。工业革命以后,人类希望借助科学的方法扩展生产边界,把“蛋糕”做大。人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出,换言之,人们重视效率。因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率;卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。

追求效率同样带来时间管理。但这种管理是自觉的,是一种受到理性建构影响的力量。时间管理者相信,自己使用科学规律能够合理安排时间,获得最大的投入产出效率。它有可以量化的明确性,倡导反思和进步。这积极地反映出人类运用科学规律改造个体和社会生活的愿望。

但不是每个人都具有足够的理性以安排好自己的生活,从失败者汲取的经验越来越为集体接受,并形成了理性规则(也许法律是一种进化规则)。但时间管理是规则进化的禁区和无能区,因为没有人能够或者获准干涉某个人在某个时间必须做什么。抛开诸如人小时候要读书、成年后要谈恋爱这种宏观而显而易见的常识,可以发现某个失败的时间管理者A君很难发现失败原因,别人也无法将A君的不幸生活归因于时间管理。

说到底,个人的时间管理不同于群体,是一种涉及个性发挥的活动,而人之个性有千百面,很难形成社会的共同理性。因此社会上倡导的时间管理(以及自我学习相关)的规则和说教都值得质疑。这些言论都企图从本没有规律的事情中创造规律。

时间管理6个方法2

掌握这6个时间管理方法,人生不再黑暗!

一、立刻行动法

立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的'一种观念。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!

二、番茄工作法

当你想要专注去工作或学习的时候,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!

三、二八定律法

在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。

四、时间日志法

每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结,总结中发现问题、改进方法。感恩过去,敬畏未来,始于现在。

五、四象限法

学习四象限法后,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点。

六、习惯养成法

习惯决定性格,性格决定命运。每一个微小习惯的反复叠加,最终决定了我们的命运。通过7天或21天这样一个时间段的打卡签到,来养成自己的一些习惯!慢慢培养自己长期的好习惯。习惯的力量是强大的,我们一定要不断的去!

通过逐项完成任务清单和时间记录,我能很清楚地知道自己可压缩的黑洞时间和提高效率的板块。我也尝试用番茄工作法来工作和学习,我会记录一天的总结和工作、生活中出现的问题、事情的总结和感想,方便以后查阅;好的记忆不如好的笔杆,任务的逐项分解,及时总结也是好的习惯。利用手机我们可以充分利用自己的碎片时间。

时间管理更重要的意义就是对自我的管理,从一开始的为完成任务而投入,到慢慢地领悟到内部的要义,它在逐渐地改变着我的生活轨迹! 感谢时间管理让我懂得二八定律、四象限法和番茄工作法,让我的生活、工作更加井井有条。

时间管理6个方法3

如何管理自己的时间?这里有6套时间管理的方法、工具!

管理时间的目的是为了高效率地完成目标和任务,你的时间用在哪里,基本注定了你将成为什么样的人。

在时间管理这件事上,不少人都有些错误的认识:有些人不会管理自己的时间,把时间管理停留在记录、列表上,或者盲目复制别人的时间管理习惯。也有些人觉得自己的时间很富裕、不值钱,不需要管理,或者认为时间被老板、老师等人操控着,极少拥有自己的时间,没必要管理。那么,你可能需要转换一下视角,时间管理的本质是对目标、任务进行管理,你应该思考一下自己是不是缺乏目标、得过且过?你需要知道,只有在时间不值钱的时候、自己可控时间少的时候,进行好时间管理,用余裕时间发展、提升自己,自己的时间才会变得值钱。

1、效率手册

效率手册是张萌推荐的时间管理工具。效率手册需要包含从开始计划,到实施计划,再到总结、复盘、评估以及再次计划的整个过程。

下面我就带大家制作一下:自己的效率手册。

第一步,开始计划。先拿出一个本子(或者一张白纸),然后在页面中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边按照时间轴顺序列出时间对应的目标或任务。纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。

注:目标、任务一定要符合SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。

关于用SMART原则制定目标计划,可以看这篇文章:如何制定目标计划,才能更有效的落实和达成?

第二步,实施计划。按照计划有序的去做事。

第三步,总结。等到第二天,按照前一天的实际情况,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。然后比较右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分,比如哪些事情没有完成,哪些事情是临时多出来的,哪些事情的完成时间跟预估时间不一致等。

第四步(最重要的一步),复盘、评估、反思。对上一步标出的各项不一样地方进行逐一分析。是什么导致了计划未完成?比如:起床太晚,效率太低等等。多出计划的部分是怎样出现的?比如:老板突然布置了新任务、被同事邀请协助、自己主动做了其他工作等。是什么导致了实际做事花费的时间和预估时间有大的差入?比如:高估了自己的做事效率、计划有调整、被其他人或事耽误了等。

第五步,再次计划。根据前面的经验、总结和反思,做好今天或以后的计划安排。

补充1:这个效率手册和PDCA循环有一些类似的地方。

PDCA循环是一个持续改进模型, 它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤, 即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check/Study)、处理(Act)。

补充2:如何找到人生的奋斗目标?

很多人没有目标,也不知道如何找寻人生目标。如果你是这样的情况,那么你可以参考张萌《人生效率手册》中的“7个人物法”,也就是选7个你渴望成为的人,由此确定具体的人生目标。

首先想出:1个你梦想成为的人的名字(不是偶像);1~3个你觉得只要自己一直努力追赶,五到十年内有可能超越的人;1~3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。

然后分析这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能。列出他们各自具有的硬本领,每个人写最主要的3个,一共21项硬本领(可能有些是重复的)。把不同的技能点分类,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。

再分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。具体练习的时候,要对目标进行年度、月度、周和日的拆解。

最后反省总结,每半年回溯总结一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。

2、番茄工作法

我们在做事的过程中,最怕干扰,它会影响我们的做事效率。但干扰无处不在,只有提高自己的抗干扰能力,才能真正的提高自己的做事效率。

如何培养抗干扰的能力呢?番茄工作法就是一个不错的方法。它不仅可以屏蔽即时的干扰,还能培养内心抗干扰的能力,让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。因为较小的时间跨度,可以有效减轻时间压力,提升注意力和集中力,有效降低行动难度。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛创立的。

番茄工作法的基本方法是:先设定具体的工作任务列表;然后设定番茄钟,时间是25分钟;从任务列表中挑选一个任务开始完成,开始计时;等番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟;开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。

注:每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。

关于番茄工作法的更多详细内容,可以看这篇文章:番茄工作法真的可以提高效率吗,要怎么用才真的有效?

3、GTD时间管理

GTD是英文Getting Things Done(把事情做完、搞定)的缩写,它是戴维·艾伦在《搞定》一书中提出的。

GTD的核心原则是,建立一套完善的记录和行为模式,把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来,交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式,我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情,可以将自己的精力集中于正在做的事情,从而达到消灭压力、高效工作的目的。

使用GTD为自己管理时间和任务,基本有三个步骤:

第一步:把生活中、工作中,所有引起你注意的事情,想要做、需要做的所有事情,都一一收集起来。然后储存在大脑以外的篮子里,比如:纸质记事本,手机。

第二步:收集好信息之后,你需要对收集的东西进行整理,区分出:哪些事情是不需要行动的,哪些事情是需要采取行动的。需要做的部分,先找出那些两分钟就能做完的,一一处理掉。然后通过日程表、任务清单等手段,合理安排时间解决那些延迟处理的“下一步行动”。对于不需要处理的事情,可以建立备忘录、资料夹,以及直接删除。

第三步:检查。如果你要保持你的管理体系是始终有效的,那么你就需要经常回顾他。比如,每日、每周、每月进行一次回顾。看看自己整理了哪些事情、处理了哪些事情,确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。然后及时删除已完成的任务,加入新的任务。

关于GTD更为详细的内容,可以看这篇文章:3个步骤,教你掌握一套简单有效地管理时间和任务的方法!

4、时间统计法

时间统计法没什么特别,但有一个人做到了极致,他就是柳比歇夫。他坚持使用了56年

柳比歇夫通过时间记录和统计分析找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,有了计划之后再用接下来的时间记录和统计分析来跟踪反馈计划的完成情况,如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率。

柳比歇夫的时间统计法主要包含三个步骤:第一步,把工作内容和对应付出的时间准确地记录下来;第二步,统计分析。包括日小结、月总结、年总结,以及五年总结;第三步,制定计划,并且跟踪计划的完成情况。

如此繁琐、枯燥的事情,柳比歇夫为什么能坚持56年呢?归结起来,有三个原因:第一是柳比歇夫有明确的人生目标。第二是他有一套自己的工作与生活的原则。第三是他对科研工作的责任感和对创造人生价值的信念。

进一步了解柳比歇夫的时间统计法,可以看这篇文章:一套被坚持使用了56年的时间管理方法!

5、时间“四象限”法。

时间四象限法很多人都知道,我也分享过很多次。它是由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

处理任务的顺序:先处理重要且紧急的事情,然后处理重要但不紧急的事,接着处理紧急但不重要的,最后处理(或者不处理)既不紧急也不重要的。

需要特别注意的事:

很多人会在“重要不紧急”和“不重要但紧急”之间抓瞎,也就是说很多人会把时间花在处理紧急不重要的事情上,而忽略或放弃重要但不紧急的事情。比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急而不重要的事,在家里看书、学习新技能就是重要而不紧急的事,现实中我们往往牺牲的是看书这么重要的事,跟朋友聚会牺牲看书,打牌牺牲看书......久而久之看书就被彻底牺牲干净了,然后你就再没有提高的空间了。

这还会导致一个很严重的后果,那就是:重要不紧急的事如果一直放任、不处理,那么慢慢的“重要不紧急的事就会转变成重要且紧急的事”,最终就导致你越来越忙,越忙越乱。

所以,在做事的时候,一定要先主后次,把事情的目标意义分清楚,然后重要的先做,不重要的后做甚至不做。

“要事第一”只是史蒂芬·柯维《高效能人士的7个习惯》中的一个,另外还有:积极主动、以终为始、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。具体可以看下面这篇文章:

培养这7个习惯,做到全面提高自己!

6、精力管理法

为什么说精力管理也是时间管理的一个范畴呢?因为一个再好的时间管理方法,无论你再怎么想管理好时间和任务,如果你没有专注力、没有精力,那么最终也只能是低效的。

依据吉姆·洛尔的书籍《精力管理》一书,我们的精力通常有4个来源:体能、情感、思维、意志力。这四方面的精力支撑着我们行动,一旦这些精力出现不济的情况,我们的行动就将受到限制和阻碍。

管理体能精力,主要包含合理进食、睡眠和休息、锻炼三个方面。管理情感精力,可以从“定期参加兴趣活动,维持良好的人际关系,保持开放的心态、跳出自己的视角看问题,锻炼情感能力”4个方面进行。管理思维精力,要多用脑、学会放松。管理意志精力,要对一件事物有“使命感”,要保有一颗积极努力的心态,同时也别对自己太严苛,当然也别把自己一直放在舒适圈里。

时间管理方法有哪些?

你总是感觉时间不够用吗?时间管理方法有哪些呢?下面时间管理的方法我来给大家介绍时间管理的方法,希望对大家有帮助!

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话时间管理的方法,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上时间管理的方法,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3。对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的`文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

10。定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。

13种时间管理的方法

(一)13种时间管理的方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的'50%应当属于灵活时间, 用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不 。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

(二)时间管理小结

最近越来越意识到自我时间管理的重要性,于是有意识地去阅读一些有关时间管理的干货文章与书籍,周末了把适合自己并在生活中有待加强应用的时间管理法简单地总结下。

我认为早起是个人时间管理的关键。如果想要拥有一个完美的独处时间段,在这段时间里完全可以按自己的自由意志做喜欢的事情,无疑早起的这大块时间清静自由最适合作为个人时间段了。早起有早起的仪式,包括起床洗漱,刷牙时听广播,晨间日记反馈回顾,确定今日重要事项与任务清单,早餐等。正是由于这种仪式感让大脑养成习惯,肢体记忆也就更加深刻,几乎完全靠条件反射地去执行。

另外,按时间段划分每日时间,专时专用。一般我将每日的时间段划分为早起,出门路上,上学中,放学后,睡前。内容包括个人时间,课业学习时间,交往时间。每个时间段完成后要懂得给自己奖励,奖励可结合休闲娱乐放松等,比如听音乐、购物、闲聊等。

时间记录的可视化,往往能提高我们管理时间的积极性与主动性。正因为时间是无影无形的,一天过去了我们常常不清楚自己花费的时间都用到了哪里,而记录时间并将它们可视化,也就是借用一些表格或App等来记录我们一天的时间,是非常有必要的。还有,拥有一个“收集篮”工具,可以是笔记本或手机App清单等,随时记录我们想到在未来要做的事情或者是灵感火花。

时间管理方法有哪些?

人人都要学会对自己的时间进行管理,那么时间管理方法有哪些?下面我为大家介绍!

十三种时间管理方法

1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

3、?巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不".

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

9、将一天从早到晚要做的.事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

时间管理的有效方法

1、 有效个人管理的四个步骤

——确定角色:确定你认为重要的角色;

——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;

——安排进度:为这些目标确定完成时间;

——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。

2、艾维·利时间管理法

a 写下你明天要做的6件最重要的事;

b 用数字标明每件事的重要性次序;

c明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;

d 然后再开始完成第二项、第三项……;

e 每天都要这样做,养成习惯。

3、柯维时间管理法

以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进。

有效个人管理的六个标准一:

——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;

——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展。

有效个人管理的六个标准二:

——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;

——重人性:个人管理的目的在人而不在事;

——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;

——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。

4、杜拉克时间管理法

现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。

——记录时间(分析时间浪费在什么地方);

——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);

——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。

5、生理节奏法

——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;

——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;

——该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时;

——成功=价值′速度2(S=V′C2);

——E=MC2(能量=质量′速度2);

——做最有价值的事(提升你做事的价值);

——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。

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