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工作周报怎么写?
3招写好周报,职场脱颖而出
你写周报吗?你的周报是流水账随便应付一下吗?对于周报,大部分人恨得牙痒痒,认为是“职场鸡肋“,还有人有这样的疑问:每周雷同的“僵尸”周报浪费时间和精力,真的有存在的必要吗?
想要写好周报,让他作为职场发展得有力武器,首先咱得了解周报得价值:
工作自检,每周查漏补缺;
确保抓住重点,保障上下信息对齐;
加强与上级工作交流界面,获得公正评价的机会。
假设你自己是管理者,是不是也是希望能够在每周周报中检核团队工作成果,及时作项目进度把握,以及获得更多更细节更详实的项目信息输入,了解动态发现风险或者及时干预呢?答案一定是肯定的,所以,会写周报很重要。
那么怎么写出既有逻辑面子,又有工作价值里子的周报?
可以分为三段来写:
第一段:本周工作进展,一定是聚焦到核心最重要的1-3项工作内容中。写作中要记住1个原则:重点突出,结论先行,有头有尾。
第二段是下周工作安排,主要目的是体现你的工作在有序推进并且能够主动在工作效率层面作个人思考,写作原则是:避免假大空,要有动作有目标有时限。
第三段最容易被忽略对待,工作感想,其实这部分是你的上级会特别花心思查阅的部分,他会希望通过下属的思考认知帮助自己反思团队或者组织的运作问题或者他也会单纯的观察每个人的思考深度,当有了提拔晋升资格的时候,你认为,是持续有思考迭代的人会获得更多机会?还是每周草草了之的人?
周报怎么写?
工作周报通常包含以下结构和内容周报怎么写:
1、一份完整的工作周报分为下级报告和上级批复两大部分。下级应按时提交周报,上级应及时反馈批复。
2、下级报告,包括“本周工作总结”和“下周工作计划”两部分,或者叫“上周工作总结”和”本周工作计划”,这取决于提交周报的时间。
工作计划应包括任务目标、达成标准、预计完成时间、需要支持的人员和资源。编写工作计划能够很好的体现工作的连续性和前瞻性,有利于团队成员之间协调配合,有利于组织整体目标的实现。
工作总结是周报最核心的内容,包括一周工作的结果和过程,主要的工作结果要完整记录,只记录有特殊性的工作过程。除文字叙述外,可以增加数据和图表,比如订单数量和金额,客户服务数量,项目投入工时数,销售趋势图等,必要时将相关文档作为周报附件。
在计划和总结之外,下级在周报中也可以汇报自己的工作建议或心得,或工作中遇到的困难,使周报成为一个与上级和同事交流思想的良好渠道。
3、上级批复。上级收到下级的周报后应当及时进行反馈,可以对周报做整体批复,也可以针对某项工作进行具体回复,同时也可以在周报批复中安排进一步的工作任务。上级对下级的周报及时有效的进行反馈,是工作周报内容的重要组成部分,这种反馈的闭环是周报制度有效执行的重要保障。
扩展资料
意义
工作周报作为一种十分常见的管理实践,被各种组织普遍采用,有其特别的管理价值。
对于上级来说,工作周报是全面、系统、及时周报怎么写了解下级工作内容和工作状态的常规窗口,同时上级也可以通过这种方式对下级的工作进行指导、纠偏、表扬,周报是一个有效的双向沟通渠道。
工作中上级并不见得对每个下级的工作内容和工作状态都很周报怎么写了解,尤其是隔级下级,容易出现管理盲区,导致执行不力或指挥不当。良好的周报制度可以在一定程度上消除上下级之间的信息不对称情况,进而提升组织的工作质量和团队凝聚力。
对于下级来说,工作周报是对自己一周工作的计划和总结,长期写周报能够显著提升自己工作的计划能力,做好总结能使自己认识到工作中的不足从而持续改善,是提高个人工作能力不断进步的有效方法。
同时周报也是自己工作成绩的证明,可以让上级清晰的了解自己的工作内容和工作态度,因为实际工作中并不是每个员工都经常有机会和直接领导沟通交流的。
对组织来说,员工的绩效更多是在日常工作中一点一点积累起来的,但在年终岁末评价每个人的绩效时却不容易做到公正全面。这时通过员工日常的工作周报和上级批复就能相对公正客观的评估员工的绩效。
参考资料来源:百度百科-工作周报
周报应该如何写。怎样写好?
撰写项目周报需要重点注意三个部分:周报的组成、沟通的3S原则、撰写周报的要点。
周报的3个主要组成部分
1. 本周工作情况:围绕本周工作,反馈本周在可交付成果方面取得的成果、任务完成度是否符合预期以及未达预期的原因、项目整体的健康程度和完成百分比等。
2. 遇到的问题:定期梳理遇到的问题和解决方案,周报中应主要包括公开问题、未决风险、协调请求等。
3. 下周工作计划:明确下周的工作重点和优先级,以更合理地管理时间,如列出下周的关键任务、明确各个任务的产出目标、评估任务量、计划时间分配、明确时间节点等。
高效沟通的3S原则
周报的目的在于沟通,要遵循沟通的3s原则:简洁、明确、非对抗性。
1. 简洁,关注核心信息点,拒绝冗余信息;
2. 明确,保证信息有效传递;
3. 非对抗性,寻求共同的目标;
撰写周报的4个要点
1. 注重产出,而不是过程。
2. 核心内容优先。
3. 适当使用数据图表。
4. 本周工作中有争议的部分描述,要寻求共同的目标,比如项目目标。
学生周报怎么写
写学生周报周报怎么写的内容如下:
1、学习周报周报怎么写的基本是在于建立个人复盘记录。
记录过往行动周报怎么写,找到自己行事的依据,而不单纯依靠感觉。生活或工作中发现某个问题重复出现,用卡片记录问题日志,想出解决办法,再每周系统整理。在这种意义上,周报就等于你的错题本,错误日志对照得多周报怎么写了,自然形成行为的条件反射,避免重复犯错。
2、学习周报的基本在于长时间坚持做有价值的小事。时时记住自己的目标和方向,不要分散精力与关注点,将大问题悬挂在眼前,保持好奇心,保持将事情搞清楚、弄明白的兴趣。每日、每周、每月、每年,以求寸进。
3 、坚信自己的人生是一个产品,而学习周报就是你的产品迭代文档。写好这份文档,你就可以用更高的质量、更快的速度和更佳的预判来交付更美好的人生。学习周报的意义在于建立一份自我持续学习的驱动文本。
4、GitHub 创始人 Tom Preston-Werner 在《Readme 驱动开发》中提到「基于白纸黑字的讨论将会容易的多,而在一个没有任何成文内容的讨论话题上,事情往往会演变成争论不休。
5、把建议的解决方案写下来这样一个简单的行动,代表周报怎么写了一个具体的想法,从而能被讨论,迭代发展下去。」把写周报的过程当作一种真正的创造活动吧,这是您充满闪光的想法应该被表达的地方,这份文件的本意应当是阐述您的创造力和表现力。
如何写周报告
在日常工作中周报怎么写,我们每个礼拜在项目上都会有周报需要编写提交周报怎么写,那么我们如何来写周报呢?到底该怎么才能写好周报?
首先我们得明确周报的概念周报怎么写,在周报中我们需要体现什么样的内容给领导。其实说白了就是由项目负责人向上一级主管领导汇报关于这个周期的工作情况,以及对下周的工作计划。是为了帮助各层级项目负责人工作更加有计划,学会合理安排自己时间,提升工作效能的一种管理手段。
周报中主要体现的内容一般有以下几点:一、对上周的工作进行总结,本周的工作进行描述以及下周的工作计划。二、需要重点突出工作中出现的问题以及是如何解决的。三、对于遗留问题的解决方案以及解决时间节点。四、对项目中需要协调的问题进行重点说明。五、对整个项目后期的工作做一个简单的思路描述。 其次我们需要了解一点周报中的一些小技巧,这样的话写出来的周报才能更好的体现自己的工作。
周报中需要注意以下几点:一、语言词汇尽量言简意赅,写重点的工作内容,避免内容夸夸其谈,华而不实。二、以结果为导向汇报项目已经完成的实质性进展结果,避免敷衍了事的流水账。三、汇报问题的核心,对于项目中未及时按照时间节点完成的内容,简要分析未完成的原因,以及计划中推迟完成的时间节点和合理化的解决方法。四、文字要尽量用客观公正的态度表述,尽量不带有情绪色彩。五、周报内容切记不要简单的粘贴复制上周的内容,要变换表达词汇,重点内容突出。最后一点,周报一定要按照要求的时间节点按时提交,按时提交,按时提交,切记!!!
如何写周报
如何写一份优质周报怎么写的周报
一份优质的周报绝不是流水账,而是要有业务进展情况,有分析总结,也有未来规划。也可以把它理解为回顾历史,记录想法,梳理重点。
回顾历史一定是用周数据链路倒推工作情况,展示自己的工作进展和工作结果。数据是不会骗人的,通过结果数据来回顾上一周的工作,这也是在向周报怎么写他人同步自己的工作。
回顾历史后,则可以通过对结果数据的分析,从而进行总结。自己哪些地方做得好,哪些地方做得不够,记录周报怎么写你的想法非常重要,思考完成后的工作比机械的重复劳动更有价值。
对结果进行分析后,也要对过程进行分析。是因为什么原因导致周报怎么写了当前的工作结果,不断问自己,周报怎么写你才能得到改进方案。在做得好的地方做得更优秀,通过具体的方法和策略,在做得不好的地方有所提高。
如果你是一个管理者,那么你还要对团队进展进行分析。在这一周中是否有进行培训,有没有进行团建活动,对员工是否做了辅导等,主要关注团队的变化。
总结过去完成后,接下来要做的就是梳理工作重点。不要关注已经成为过去的过去,而是着眼于未来,因此规划下一步则最为重要,明确接下来在新的一周要做的事情,并排好优先级。
在规划未来时,我们一定要聚焦,比如解决最重要的3件事。事情不能太多,如果你要处理10件事,那么也说明你的工作没有重点,有重心才会有效率。
当然在罗列自己的工作重心时,也可以思索:我要做什么,而不是要我做什么。要想如何才能更贴近自己的短期目标和长期目标,根据你的重点,调整每一项事项中需要使用的时间,以期拿到更多的工作结果。
接下来,你则可以写下你所需要的协同支持和资源。这时候他人也可以通过你的需求,给予你相关的反馈。
最后,写下你在本周的收获和感悟。收获不局限于拿到结果的方法思考,也可以聚焦到你拿到结果的感受,或者服务客户时让你感到心潮澎湃的瞬间,总之感悟不一而足,但前提是要有一颗真诚的心。
所以写周报是非常有价值的,如亚里士多德所说,我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。因此,我们可以通过周报主动发现、归纳、反思问题,从而不断精进,让优秀成为一种习惯。